• /
  • /
Дата публикации: 20.08.2024г
Время прочтения: 7 мин 33 сек

Как самозанятому выставлять счета и принимать оплаты: пошаговое руководство

Самозанятые — это граждане, работающие на себя без регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя. В онлайн-образовании это репетиторы, тренеры, коучи, авторы курсов и консультанты. Они могут легально работать и платить налог по специальному режиму НПД (налог на профессиональный доход).

Правильное выставление платёжного документа — залог стабильных и прозрачных финансовых взаимоотношений с клиентами. Корректно оформленные счета помогают избежать недоразумений и ускоряют получение оплаты, что особенно важно в онлайн-образовании, где работа часто ведётся дистанционно.

Как самозанятому эксперту выставить счёт на оплату?

Способы выставления счетов на оплату: ссылка на сайт через платёжный сервис, оплата по номеру телефона

  1. Приложение «Мой налог». Такой способ поможет самозанятым быстро и удобно создавать счета. Для этого нужно ввести данные о клиенте, описание услуги и сумму. Приложение автоматически отправит информацию в налоговую службу, что упростит учёт доходов.
Пример. Репетитор по математике может создать счёт на оплату за занятия через приложение, указав сумму и описание услуги. После этого чек отправляет ученику, а информация автоматически поступает в налоговую службу.

  1. Бухгалтерские программы и онлайн-сервисы. Например, «Моё дело» или «Контур.Эльба». Программы автоматизируют процесс выставления счетов, помогают вести учет и готовить отчетность.
Пример. Консультант по интернет-маркетингу использует сервис «Контур.Эльба» для автоматического создания и отправки инвойсов клиентам, а также для ведения бухгалтерии и налоговой отчетности.


Какие поступления на счёт считаются доходом самозанятого?

Доходом самозанятого считается любая сумма, поступившая за предоставление услуг или продажу товаров. Это могут быть платежи за онлайн-курсы, консультации, репетиторские услуги и другие виды деятельности.

Примеры доходов и исключений

Доходы:
  • платежи за проведенные уроки;
  • оплата за созданные образовательные курсы;
  • вознаграждения за консультации.
Исключения:
  • личные переводы от друзей и родственников;
  • социальные выплаты и пособия.

Как налоговая отличает доход самозанятого от прочих поступлений?

Налоговая служба использует данные из приложения «Мой налог» для отслеживания доходов самозанятых. Все чеки и платежные документы, оформленные через приложение, автоматически отправляются в налоговую систему.

Рекомендации по ведению учёта и отчётности
  • Поддерживайте актуальность личных данных в приложении «Мой налог».
  • Сохраняйте все квитанции и платёжные документы.
  • Принимайте платежи только через указанные в приложении способы.

Как мои ученики могут заплатить мне за услугу?

Способы приёма платежей для самозанятых

Наличные расчёты. Клиенты могут оплачивать услуги наличными. В этом случае самозанятый должен оформить чек через приложение «Мой налог» и передать его клиенту.
Пример. Тренер по фитнесу принимает наличные за индивидуальные тренировки и оформляет чеки через приложение.

Безналичные переводы, оплата на расчётный счёт, на карту. Оплата может производиться через банковские карты и электронные кошельки. Это удобный способ для дистанционных выплат.
Пример. Учитель английского языка принимает оплату за онлайн-уроки через перевод на карту или электронный кошелек.

Оплата через интернет. Для онлайн-образования важно уметь принимать платежи через интернет. Это можно сделать с помощью интернет-эквайринга или онлайн-кошельков.
Пример. Создатель курсов по программированию интегрирует интернет-эквайринг на своем сайте, чтобы студенты могли оплачивать курсы онлайн.
Почему самозанятым выгодно с LeadPay?

LeadPay — это сервис приёма платежей, который помогает экспертам, блогерам и продюсерам легко и надёжно принимать оплаты с российских и международных карт, через СБП и выдавать рассрочки. Всю рутину по вопросу оплаты мы взяли на себя.

Где найти мои реквизиты самозанятого для получения оплаты?

Способы получения реквизитов

  • Интернет-банк — все необходимые реквизиты можно найти в личном кабинете интернет-банка.
  • Договор с банком — реквизиты указываются в договоре на обслуживание счёта.
Рекомендации по их предоставлению клиентам

  • Указывайте реквизиты на выставляемых документах и чеках.
  • Отправляйте реквизиты по электронной почте или через мессенджеры для удобства пользователя.

Можно ли самозанятым проводить продажи через интернет-магазин?

Самозанятые могут продавать товары через интернет-магазины, соблюдая законодательство. Важно регистрировать все доходы и оформлять чеки.

Плюсы и минусы ведения интернет-торговли для самозанятых
Плюсы:
  • Широкий охват аудитории.
  • Удобство для клиентов.
Минусы:
  • Необходимость настройки интернет-эквайринга.
  • Дополнительные затраты на создание и обслуживание сайта.

Может ли самозанятый подключить интернет-эквайринг?

Возможности и ограничения

Самозанятые могут подключить интернет-эквайринг для приема платежей через банковские карты. Это упрощает процесс выплаты и учета доходов.

Пошаговая инструкция по подключению
  1. Выбор провайдера. Изучите предложения от сервисов приёма платежей — один из вариантов LeadPay.
  2. Регистрация на сайте провайдера. Заполните необходимые данные.
  3. Подключение эквайринга к вашему сайту. Следуйте инструкциям провайдера.

Пошаговая инструкция по выставлению счета через «Мой налог»

Регистрация в приложении
  1. Скачайте и установите приложение «Мой налог».
  2. Зарегистрируйтесь и подтвердите личность через Госуслуги.

Создание нового инвойса
  1. Откройте приложение.
  2. Выберите «Новая продажа».
  3. Введите сумму и описание услуги.
  4. Добавьте данные покупателя.
  5. Далее «Выдать чек».

Заполнение необходимых полей
  1. Сумма.
  2. Описание услуги.
  3. Данные пользователя (имя, контактные данные).

Сохранение и отправка платёжной квитанции клиенту
  1. Нажмите «Создать чек».
  2. Выберите способ отправки (электронная почта, мессенджер).

Яна Требенкова
Юрист LeadPay

Как создать счёт на бланке

Разработка шаблона документа
  1. Создайте шаблон в Word или Excel.
  2. Укажите все необходимые реквизиты.

Обязательные элементы документа
  • Название и реквизиты самозанятого.
  • Описание услуги или товара.
  • Сумма.
  • Дата.

Примеры и советы по заполнению
  • Будьте внимательны при указании реквизитов.
  • Проверяйте корректность всех данных.

Оформление и отправка платёжной квитанции покупателю

Способы отправки документа
  • Электронная почта.
  • Мессенджеры.
  • Лично.

Как обеспечить корректное получение документа пользователем
  • Убедитесь, что пользователь получил платежный документ.
  • Напомните о необходимости оплаты.

Ошибки при выставлении счетов и как их избежать

  • Неправильные реквизиты.
  • Некорректное описание услуги.
  • Ошибки в суммах.

Советы по их предотвращению
  • Проверяйте данные перед отправкой.
  • Используйте шаблоны и приложения для автоматизации.
Основные выводы и рекомендации:

  1. Используйте приложение «Мой налог». Это поможет автоматизировать процесс создания счетов и чекирования, упрощая налоговый учёт.
  2. Проверяйте данные. Ошибки в реквизитах или суммах могут привести к недоразумениям и задержкам в платежах.
  3. Предоставляйте удобные способы оплаты. Это поможет вовремя получить деньги.
  4. Информируйте покупателя. Предоставляйте все необходимые реквизиты и инструкции для выплаты, чтобы облегчить процесс для ваших клиентов.

Следуя этим рекомендациям, самозанятые в сфере онлайн-образования смогут эффективно управлять своими финансами, избегать налоговых проблем и обеспечивать стабильный поток доходов.
Используйте современные инструменты и сервисы для автоматизации процесса и улучшения взаимодействия с клиентами. Такой подход позволит вам сосредоточиться на предоставлении качественных образовательных услуг.
Подключайтесь к LeadPay — сервису приёма платежей. Принимайте оплаты с российских и международных карт, через СБП и выдавайте рассрочки своим клиентам.

Чтобы узнать условия подключения и получить бесплатную консультацию от специалиста службы заботы, переходите в чат-бот.

Подписывайтесь на наш Telegram-канал для получения оперативных новостей, советов по защите интеллектуальной собственности и другим вопросам из мира онлайн-образования.