Кассовый чек онлайн — это электронное подтверждение оплаты при покупке через интернет. Такой чек нужен при продаже онлайн-курсов, консультаций, цифровых продуктов, услуг и других дистанционных покупок.

По юридической силе электронный чек выполняет ту же функцию, что и бумажный. Он формируется в цифровом виде и содержит обязательные данные: информацию о продавце и покупателе, название товара или услуги, сумму расчёта, QR-код, а также служебные реквизиты для онлайн-оплаты.

Покупатель получает чек после расчёта. Его можно отправить на электронную почту, по SMS, ссылкой, через мессенджер или показать на странице после оплаты.

Правила зависят от статуса продавца. ИП и юридические лица применяют онлайн-кассу по 54-ФЗ. Самозанятые работают по правилам 422-ФЗ и формируют чек через «Мой налог». Поэтому обязанность подтвердить оплату есть в обоих случаях, но технический способ отличается.

Если чек не создан или не передан покупателю, это может считаться нарушением. Для самозанятых отдельного штрафа именно за непередачу чека клиенту нет, но доход без чека в «Мой налог» считается неотражённым. При повторяющихся нарушениях возможны штрафы и потеря статуса самозанятого. Для ИП расчёт без онлайн-кассы может привести к штрафу от 25% до 50% суммы расчёта, но не менее 10 000 ₽. Для юридических лиц — от 75% до 100% суммы расчёта, но не менее 30 000 ₽. При повторном нарушении налоговая может приостановить деятельность на срок до 90 календарных дней.

В LeadPay работа с чеками автоматизирована. Сервис создаёт чек, отправляет его покупателю и передаёт данные в налоговую. Для ИП и юридических лиц в систему встроена онлайн-касса. Для самозанятых данные по оплатам передаются в «Мой налог». Так продавцу не нужно оформлять чеки вручную после каждой оплаты.