Образовательная лицензия требуется только для определённых форматов обучения и заявленных результатов. В каких случаях без неё не обойтись и как подготовиться к получению, читайте в статье.
Яна Требенкова, юрист LeadPay
Дата публикации: 20.04.2026г
Время прочтения: 10 мин
Получение образовательной лицензии для онлайн-образования в 2026 году
Что такое образовательная лицензия
Это разрешение государства вести обучение по утверждённым программам, проводить итоговую проверку знаний и выдавать документы по итогам курса. Для дополнительного обучения выдают сертификаты (не документы государственного образца).
Без лицензии нельзя обещать новую профессию, квалификацию, диплом о переподготовке или другой документ, который выглядит как официальное подтверждение подготовки. Сертификат без неё выдать можно, но профессию или квалификацию он не подтверждает.
Типы образовательных лицензий
Для онлайн-школ подходят два варианта:
Дошкольные и школьные программы тоже подпадают под разрешительный порядок, но в онлайне встречаются реже (больше требований к процессу и контролю).
Когда нужна образовательная лицензия
Если у вас не просто отдельные уроки или консультации, а полноценное обучение по программе. То есть у курса есть структура, понятный результат, регулярные занятия, проверка знаний и итоговая оценка.
Обязанность получать лицензию возникает также, когда вы позиционируете продукт как обучение профессии/квалификации или выдаёте документы об образовании и квалификации, а также документы, которые по смыслу воспринимаются как их замена.
Для медицинских и фармацевтических профессиональных программ дистанционная реализация запрещена, кроме исключений, прямо предусмотренных ФГОС или типовыми программами.
Когда лицензия обязательна:
Кому нужна образовательная лицензия
ИП, ООО, АНО и другим организациям, если они работают по программам и ведут обучение не в одиночку, а с преподавателями, кураторами, наставниками или проверяющими.
Самозанятый на НПД (без статуса ИП) не может быть лицензиатом.
Кто может вести образовательную деятельность без лицензии
Форматы, которые не оформлены как образовательная деятельность, а значит не требуют получения лицензии:
Без лицензии нельзя обещать новую профессию, квалификацию, диплом о переподготовке или другой документ, который выглядит как официальное подтверждение подготовки. Сертификат без неё выдать можно, но профессию или квалификацию он не подтверждает.
Типы образовательных лицензий
Для онлайн-школ подходят два варианта:
- дополнительное обучение детей и взрослых;
- дополнительное профессиональное обучение — повышение квалификации и переподготовка.
Дошкольные и школьные программы тоже подпадают под разрешительный порядок, но в онлайне встречаются реже (больше требований к процессу и контролю).
Когда нужна образовательная лицензия
Если у вас не просто отдельные уроки или консультации, а полноценное обучение по программе. То есть у курса есть структура, понятный результат, регулярные занятия, проверка знаний и итоговая оценка.
Обязанность получать лицензию возникает также, когда вы позиционируете продукт как обучение профессии/квалификации или выдаёте документы об образовании и квалификации, а также документы, которые по смыслу воспринимаются как их замена.
Для медицинских и фармацевтических профессиональных программ дистанционная реализация запрещена, кроме исключений, прямо предусмотренных ФГОС или типовыми программами.
Когда лицензия обязательна:
- обучение по программе с заявленными результатами
- регулярный учебный процесс и сопровождение
- контроль знаний и итоговая оценка
- выдача документов об образовании/квалификации или заявка на профессию/квалификацию
Кому нужна образовательная лицензия
ИП, ООО, АНО и другим организациям, если они работают по программам и ведут обучение не в одиночку, а с преподавателями, кураторами, наставниками или проверяющими.
Самозанятый на НПД (без статуса ИП) не может быть лицензиатом.
Кто может вести образовательную деятельность без лицензии
Форматы, которые не оформлены как образовательная деятельность, а значит не требуют получения лицензии:
- консультации, наставничество, разовые занятия без программы и аттестации
- информационные продукты без обязательного обучения и контроля результатов
- обучение у ИП в формате личного преподавания без организации школы
Чтобы оставаться в рамках закона:
— нельзя обещать официальное трудоустройство
— нельзя рекламировать получение квалификаций, профессий и дипломов
— нельзя использовать слово «обучение» в рекламе и документах, если у вас нет лицензии
— нужно указывать, что продукт предназначен для развития навыков, саморазвития или информационного сопровождения
— нельзя обещать официальное трудоустройство
— нельзя рекламировать получение квалификаций, профессий и дипломов
— нельзя использовать слово «обучение» в рекламе и документах, если у вас нет лицензии
— нужно указывать, что продукт предназначен для развития навыков, саморазвития или информационного сопровождения
Требования для получения образовательной лицензии
Чтобы получить лицензию, нужно показать лицензирующему органу, что обучение у неё уже собрано в понятную систему. Есть программы, понятен формат работы, описан порядок обучения, есть платформа, сайт и внутренние документы.
Лицензирующий орган оценивает, как устроен сам процесс: где проходит обучение, как ученики получают доступ, как фиксируют результаты, кто отвечает за учебную часть и где хранятся документы.
Отдельно готовят официальный сайт. После получения лицензии он становится обязательным источником информации о школе.
С 1 марта 2026 требования к тому, что именно и как размещать на сайте, стали подробнее, поэтому структуру разделов и наполнение лучше продумать до подачи заявления.
Кто выдает лицензию на образовательную деятельность
Лицензию выдает либо Рособрнадзор, либо региональный орган образования (министерство или департамент в вашем субъекте РФ). Куда подавать документы, зависит от того, какие программы вы заявляете и кто выступает заявителем.
Вы выбираете услугу по лицензированию и подаете заявление, а нужный орган будет указан там же — в карточке услуги и в регламенте вашего региона.
Перечень документов для получения образовательной лицензии
Первый — заявление, где указывают, какой именно вид лицензии нужен. Второй — сведения об образовательной деятельности: адрес, сайт, платформа и формат обучения. Третий — сама программа курса: сколько он длится, из каких модулей состоит и что именно изучают слушатели.
Часть данных лицензирующий орган может взять из реестров сам. Но по практике нередко просят и подтверждающие материалы, особенно по программе, формату работы и внутренним документам.
Главное, чтобы все сведения совпадали между собой. Адрес, формат обучения, описание программы и информация на сайте должны говорить об одной и той же модели работы.
Заявление на получение образовательной лицензии
Заявление подают онлайн: через Госуслуги или электронный сервис лицензирующего органа. В нём указывают, какие программы вы запускаете, по каким адресам работаете и как организовано обучение в дистанционном формате: на какой платформе учите, как даёте доступ к материалам, как фиксируете результаты и чем обеспечен учебный процесс.
После подачи документы проверяют и оценивают готовность к старту обучения. Если находят недочёты, дают возможность исправить их и донести недостающие сведения.
Госпошлина не предусмотрена: за получение лицензии и за внесение изменений в реестр лицензий в 2026 году платить не нужно.
Лицензирующий орган оценивает, как устроен сам процесс: где проходит обучение, как ученики получают доступ, как фиксируют результаты, кто отвечает за учебную часть и где хранятся документы.
Отдельно готовят официальный сайт. После получения лицензии он становится обязательным источником информации о школе.
С 1 марта 2026 требования к тому, что именно и как размещать на сайте, стали подробнее, поэтому структуру разделов и наполнение лучше продумать до подачи заявления.
Кто выдает лицензию на образовательную деятельность
Лицензию выдает либо Рособрнадзор, либо региональный орган образования (министерство или департамент в вашем субъекте РФ). Куда подавать документы, зависит от того, какие программы вы заявляете и кто выступает заявителем.
Вы выбираете услугу по лицензированию и подаете заявление, а нужный орган будет указан там же — в карточке услуги и в регламенте вашего региона.
Перечень документов для получения образовательной лицензии
Первый — заявление, где указывают, какой именно вид лицензии нужен. Второй — сведения об образовательной деятельности: адрес, сайт, платформа и формат обучения. Третий — сама программа курса: сколько он длится, из каких модулей состоит и что именно изучают слушатели.
Часть данных лицензирующий орган может взять из реестров сам. Но по практике нередко просят и подтверждающие материалы, особенно по программе, формату работы и внутренним документам.
Главное, чтобы все сведения совпадали между собой. Адрес, формат обучения, описание программы и информация на сайте должны говорить об одной и той же модели работы.
Заявление на получение образовательной лицензии
Заявление подают онлайн: через Госуслуги или электронный сервис лицензирующего органа. В нём указывают, какие программы вы запускаете, по каким адресам работаете и как организовано обучение в дистанционном формате: на какой платформе учите, как даёте доступ к материалам, как фиксируете результаты и чем обеспечен учебный процесс.
После подачи документы проверяют и оценивают готовность к старту обучения. Если находят недочёты, дают возможность исправить их и донести недостающие сведения.
Госпошлина не предусмотрена: за получение лицензии и за внесение изменений в реестр лицензий в 2026 году платить не нужно.
Ответственность за образовательную деятельность без лицензии
Если школа или предприниматель ведут обучение без лицензии там, где она обязательна, могут назначить административный штраф:
Кроме штрафа, суд может приостановить работу на срок до 90 суток. Если нарушение уже выявили, а деятельность продолжается, санкции могут применить повторно.
Есть и другой риск — запрет через суд. Прокуратура или другой уполномоченный орган могут потребовать убрать нарушение, а затем добиваться ограничения работы или блокировки сайта, если через него предлагают незаконные услуги или вводят людей в заблуждение обещанием «официального обучения».
Уголовные риски возникают не всегда, а при дополнительных обстоятельствах. Например, если клиентам причинили вред, нанесли крупный ущерб или продавали курс как официальный, хотя не могли выдать обещанный диплом, квалификацию или другой документ. В таких случаях могут уже ставить вопрос о мошенничестве или незаконном предпринимательстве.
- для ИП — от 30 000 до 40 000 ₽
- для должностных лиц — от 30 000 до 50 000 ₽
- для юридических лиц — от 170 000 до 250 000 ₽
Кроме штрафа, суд может приостановить работу на срок до 90 суток. Если нарушение уже выявили, а деятельность продолжается, санкции могут применить повторно.
Есть и другой риск — запрет через суд. Прокуратура или другой уполномоченный орган могут потребовать убрать нарушение, а затем добиваться ограничения работы или блокировки сайта, если через него предлагают незаконные услуги или вводят людей в заблуждение обещанием «официального обучения».
Уголовные риски возникают не всегда, а при дополнительных обстоятельствах. Например, если клиентам причинили вред, нанесли крупный ущерб или продавали курс как официальный, хотя не могли выдать обещанный диплом, квалификацию или другой документ. В таких случаях могут уже ставить вопрос о мошенничестве или незаконном предпринимательстве.
Пошаговая процедура получения образовательной лицензии
Шаг 1. Определите, нужна ли вам лицензия и для каких программ.
Сначала нужно понять, что именно вы продаёте: обучение по программе с проверкой знаний и итогом или консультации и информационный продукт.
Если статус образовательной организации нужен, дальше выбирают вид программы, который будут заявлять. Для онлайн-школ чаще всего это дополнительное образование детей и взрослых или дополнительное профессиональное образование.
Для курсов по медицинским или фармацевтическим направлениям, формат лучше проверить сразу. Не все подобные программы можно вести дистанционно.
Шаг 2. Подготовьте образовательные программы.
Программу нужно оформить как отдельный документ. В ней указывают цель курса, темы, количество часов, формат занятий и то, как будут проверять результат.
Если курс связан с регулируемой профессией, программу готовят с учётом обязательных требований. Если курс авторский, его нужно оформить как понятную и структурированную программу.
Шаг 3. Укажите адрес, по которому будете вести обучение.
Даже если курс проходит полностью онлайн, адрес всё равно указывают в заявлении. Для ИП это обычно адрес регистрации по месту жительства.
Шаг 4. Определите, кто будет проводить обучение после получения лицензии.
На этапе подачи заявления данные о преподавателях обычно не нужны. Но после получения лицензии у школы должны быть люди, которые проводят занятия, проверяют задания и оценивают результат.
Шаг 5. Опишите материально-техническую базу и онлайн-инфраструктуру.
Указывают, где размещены уроки, через какую платформу учатся слушатели, где проходят вебинары или созвоны, как выдают доступ к материалам и как устроены задания.
Обычно этого уже достаточно, если школа работает через GetCourse или другую обучающую платформу. Тогда в документах просто описывают, как всё устроено внутри системы. Иногда к описанию добавляют скриншоты личного кабинета, курса, тестов или домашних заданий.
Шаг 6. Настройте систему учёта и фиксации результатов.
Нужно показать, как вы ведёте обучение и фиксируете результаты. Это можно организовать в GetCourse или на другой обучающей платформе: там видны ученики, прохождение курса, результаты тестов, домашние задания и итоговые работы. В документах на лицензирование это просто описывают отдельно.
Шаг 7. Соберите документы и подайте заявление.
Заявление подают онлайн через Госуслуги или сервис лицензирующего органа. В нём указывают программы, адрес, формат обучения и прикладывают основные документы по курсам и условиям работы.
После подачи лицензирующий орган сначала проверяет, всё ли собрано правильно. На это обычно отводится 3 рабочих дня. Если в документах есть ошибки или чего-то не хватает, заявителю дают время исправить недочёты и добавить нужные сведения.
Шаг 8. Подготовьте сайт заранее.
После получения лицензии сайт становится обязательным источником информации о школе. На нём должны быть размещены сведения, которые требует закон.
С 1 марта 2026 года требований к таким разделам стало больше. Поэтому сайт лучше подготовить заранее: проверить структуру, добавить нужные страницы и убедиться, что информация о программах, формате обучения и школе совпадает с документами.
Сначала нужно понять, что именно вы продаёте: обучение по программе с проверкой знаний и итогом или консультации и информационный продукт.
Если статус образовательной организации нужен, дальше выбирают вид программы, который будут заявлять. Для онлайн-школ чаще всего это дополнительное образование детей и взрослых или дополнительное профессиональное образование.
Для курсов по медицинским или фармацевтическим направлениям, формат лучше проверить сразу. Не все подобные программы можно вести дистанционно.
Шаг 2. Подготовьте образовательные программы.
Программу нужно оформить как отдельный документ. В ней указывают цель курса, темы, количество часов, формат занятий и то, как будут проверять результат.
Если курс связан с регулируемой профессией, программу готовят с учётом обязательных требований. Если курс авторский, его нужно оформить как понятную и структурированную программу.
Шаг 3. Укажите адрес, по которому будете вести обучение.
Даже если курс проходит полностью онлайн, адрес всё равно указывают в заявлении. Для ИП это обычно адрес регистрации по месту жительства.
Шаг 4. Определите, кто будет проводить обучение после получения лицензии.
На этапе подачи заявления данные о преподавателях обычно не нужны. Но после получения лицензии у школы должны быть люди, которые проводят занятия, проверяют задания и оценивают результат.
Шаг 5. Опишите материально-техническую базу и онлайн-инфраструктуру.
Указывают, где размещены уроки, через какую платформу учатся слушатели, где проходят вебинары или созвоны, как выдают доступ к материалам и как устроены задания.
Обычно этого уже достаточно, если школа работает через GetCourse или другую обучающую платформу. Тогда в документах просто описывают, как всё устроено внутри системы. Иногда к описанию добавляют скриншоты личного кабинета, курса, тестов или домашних заданий.
Шаг 6. Настройте систему учёта и фиксации результатов.
Нужно показать, как вы ведёте обучение и фиксируете результаты. Это можно организовать в GetCourse или на другой обучающей платформе: там видны ученики, прохождение курса, результаты тестов, домашние задания и итоговые работы. В документах на лицензирование это просто описывают отдельно.
Шаг 7. Соберите документы и подайте заявление.
Заявление подают онлайн через Госуслуги или сервис лицензирующего органа. В нём указывают программы, адрес, формат обучения и прикладывают основные документы по курсам и условиям работы.
После подачи лицензирующий орган сначала проверяет, всё ли собрано правильно. На это обычно отводится 3 рабочих дня. Если в документах есть ошибки или чего-то не хватает, заявителю дают время исправить недочёты и добавить нужные сведения.
Шаг 8. Подготовьте сайт заранее.
После получения лицензии сайт становится обязательным источником информации о школе. На нём должны быть размещены сведения, которые требует закон.
С 1 марта 2026 года требований к таким разделам стало больше. Поэтому сайт лучше подготовить заранее: проверить структуру, добавить нужные страницы и убедиться, что информация о программах, формате обучения и школе совпадает с документами.