Разбираем пошагово, как запустить образовательный проект для самозанятых, ИП или юрлиц. Нужна ли лицензия и товарный знак, когда подходит патент и что изменилось в законах.
Андрей Варламов, CEO LeadPay
Дата публикации: 23.08.2025г
Время прочтения: 9 мин
Как зарегистрировать онлайн-школу в 2025 году?
С чего начать запуск онлайн-школы?
Прежде чем оформлять документы и выбирать налоги, важно понять, чем онлайн-школа отличается от экспертного сопровождения клиентов.
Онлайн-школа — это структурированный образовательный проект, даже при одном запуске и команде из одного человека.
Критерии онлайн-школы
Наличие образовательной программы. Есть курс или обучающий продукт, состоящий из модулей, этапов или уроков.
Обучение проходит не индивидуально, а для группы учеников.
Формат передачи знаний. Обучение проводится через видеоуроки, платформы, вебинары, автоформаты, живые сессии.
Обратная связь — необязательный критерий. В онлайн-школах она может быть, например, в чате с экспертом, через кураторов или наставников. Но возможен другой формат — только доступ к материалам и урокам без сопровождения.
Онлайн-школа — это структурированный образовательный проект, даже при одном запуске и команде из одного человека.
Критерии онлайн-школы
Наличие образовательной программы. Есть курс или обучающий продукт, состоящий из модулей, этапов или уроков.
Обучение проходит не индивидуально, а для группы учеников.
Формат передачи знаний. Обучение проводится через видеоуроки, платформы, вебинары, автоформаты, живые сессии.
Обратная связь — необязательный критерий. В онлайн-школах она может быть, например, в чате с экспертом, через кураторов или наставников. Но возможен другой формат — только доступ к материалам и урокам без сопровождения.
Какую форму регистрации выбрать: самозанятость, ИП или ООО?
Выбор правового статуса зависит от трёх ключевых факторов: сколько вы зарабатываете, есть ли у вас сотрудники, планируете ли масштабировать проект.
Самозанятость
Подходит, если работаете самостоятельно. Допустимо привлекать помощников или ассистентов по договорам оказания услуг. Доход не должен превышать 2,4 миллиона рублей в год.
Можно принимать оплату от физлиц и юрлиц, платить 4 или 6 процентов от дохода, соответственно. Предусмотрен налоговый вычет в размере 10 000 рублей, уменьшающий ставку до 3% и 4%.
Оформление статуса через приложение «Мой налог».
Индивидуальный предприниматель
Подходящий формат, если оборот превышает лимит 2,4 миллиона рублей в год. А также вы планируете нанимать сотрудников или работать с подрядчиками.
Открыть ИП можно онлайн через «Госуслуги» или лично через налоговую. Регистрация занимает 3–5 рабочих дней. Для расчётов потребуется расчётный счёт и онлайн-касса.
Для ИП доступна упрощённая система налогообложения:
— 6 % с дохода
— или 15 % с разницы между доходами и расходами
А также в ряде регионов тестируется новая система — АУСН (автоматизированная упрощённая система налогообложения). Она постепенно начинает распространяться и может быть альтернативой классической УСН.
Ставка зависит от выбранного режима и региона. Можно использовать патентную систему, если она доступна для вашей деятельности.
ИП обязан вести учёт доходов и расходов, подавать отчётность, уплачивать страховые взносы даже без сотрудников.
ИП на патенте
Патентная система может применяться только, если вид деятельности попадает в список допустимых. В 2025 году продажа цифровых образовательных продуктов не всегда подходит под патент. Важно учитывать формат: патент чаще всего применяется, если обучение идёт в прямом контакте с учениками (например, живые эфиры или занятия онлайн в реальном времени), а не только через записи уроков.
Регистрация юридического лица (ООО)
Регистрация оправдана, если школа строится в партнёрстве, планируется масштабирование, продажа долей, внешние инвестиции или франшиза.
У юрлица больше обязанностей: бухгалтерская отчётность, устав, уставной капитал, проверка документов при открытии счёта.
Преимущества: выше доверие от банков, партнёров, крупных клиентов. Можно оформлять сотрудников в штат, есть защита личного имущества учредителей.
Самозанятость
Подходит, если работаете самостоятельно. Допустимо привлекать помощников или ассистентов по договорам оказания услуг. Доход не должен превышать 2,4 миллиона рублей в год.
Можно принимать оплату от физлиц и юрлиц, платить 4 или 6 процентов от дохода, соответственно. Предусмотрен налоговый вычет в размере 10 000 рублей, уменьшающий ставку до 3% и 4%.
Оформление статуса через приложение «Мой налог».
Индивидуальный предприниматель
Подходящий формат, если оборот превышает лимит 2,4 миллиона рублей в год. А также вы планируете нанимать сотрудников или работать с подрядчиками.
Открыть ИП можно онлайн через «Госуслуги» или лично через налоговую. Регистрация занимает 3–5 рабочих дней. Для расчётов потребуется расчётный счёт и онлайн-касса.
Для ИП доступна упрощённая система налогообложения:
— 6 % с дохода
— или 15 % с разницы между доходами и расходами
А также в ряде регионов тестируется новая система — АУСН (автоматизированная упрощённая система налогообложения). Она постепенно начинает распространяться и может быть альтернативой классической УСН.
Ставка зависит от выбранного режима и региона. Можно использовать патентную систему, если она доступна для вашей деятельности.
ИП обязан вести учёт доходов и расходов, подавать отчётность, уплачивать страховые взносы даже без сотрудников.
ИП на патенте
Патентная система может применяться только, если вид деятельности попадает в список допустимых. В 2025 году продажа цифровых образовательных продуктов не всегда подходит под патент. Важно учитывать формат: патент чаще всего применяется, если обучение идёт в прямом контакте с учениками (например, живые эфиры или занятия онлайн в реальном времени), а не только через записи уроков.
Регистрация юридического лица (ООО)
Регистрация оправдана, если школа строится в партнёрстве, планируется масштабирование, продажа долей, внешние инвестиции или франшиза.
У юрлица больше обязанностей: бухгалтерская отчётность, устав, уставной капитал, проверка документов при открытии счёта.
Преимущества: выше доверие от банков, партнёров, крупных клиентов. Можно оформлять сотрудников в штат, есть защита личного имущества учредителей.
Когда онлайн-школе нужна лицензия?
Лицензия — это разрешение от государства на ведение образовательной деятельности. Она даёт право проводить обучение по утверждённым программам, проводить итоговую аттестацию.
Наличие лицензии даёт право выдавать дипломы, удостоверения и другие документы, которые признаются государством. Без неё такие обещания незаконны.
Наличие лицензии даёт право выдавать дипломы, удостоверения и другие документы, которые признаются государством. Без неё такие обещания незаконны.
Самозанятые не могут вести образовательную деятельность, только информационно-консультационную. Индивидуальный предприниматель может работать без лицензии, если обучает лично, без команды и помощников. Для ООО лицензия обязательна всегда.
Онлайн-курс как информационно-консультационная услуга
Многие онлайн-школы в России не имеют лицензии. Они действуют как информационные проекты. Курс оформляется как консультационная услуга, а не как программа образования. Это легально, если в договоре с клиентом и на сайте нет упоминаний о дипломах, квалификациях, обучении с гарантированным результатом.
Многие онлайн-школы в России не имеют лицензии. Они действуют как информационные проекты. Курс оформляется как консультационная услуга, а не как программа образования. Это легально, если в договоре с клиентом и на сайте нет упоминаний о дипломах, квалификациях, обучении с гарантированным результатом.
Онлайн-курс как лицензионное соглашение
С клиентами оформляется лицензионный договор, предоставляющий право использования материалов и контента. Как и в предыдущем способе, получать лицензию не нужно, также, как и использовать официальную терминологию.
Поскольку доступ, чаще всего, предоставляется на длительный срок, школа должна позаботиться о хранении контента на серверах.
Плюсы и минусы такие же, как и для информационно-консультационных услуг.
Лицензия на образовательную деятельность
Требуется, если курс имеет признаки формального образования. В законе чётко прописано, в каких случаях проект обязан её получить.
Лицензия обязательна, если вы выдаёте документы, которые могут быть восприняты как официальное подтверждение образования. Это дипломы, удостоверения, свидетельства — любые бланки, оформленные как результат прохождения обучения и подтверждение квалификации.
Также лицензия нужна, если в курсе предусмотрена финальная оценка знаний или квалификации. Например, итоговое тестирование, экзамен или формулировка «зачёт».
Если вы обещаете клиенту новую профессию, даже без выдачи документа, лицензия тоже становится обязательной. Особенно в тех случаях, когда в рекламе указано: «Через два месяца вы — бухгалтер» или «По завершении сможете работать юристом».
Формальной причиной для лицензирования также является соответствие программы государственным стандартам. Если структура курса повторяет программу СПО, ВО или соответствует ФГОС, деятельность признают образовательной.
Если проект не выдаёт официальные документы, не проводит оценку знаний и не гарантирует профессию — лицензия не требуется. Курс можно оформить как информационно-консультационную услугу. Это законный формат. Но если у ИП в штате есть преподаватели или кураторы и программа имеет признаки образовательной (структура, модули, аттестация), то в таком случае лицензия обязательна.
С клиентами оформляется лицензионный договор, предоставляющий право использования материалов и контента. Как и в предыдущем способе, получать лицензию не нужно, также, как и использовать официальную терминологию.
Поскольку доступ, чаще всего, предоставляется на длительный срок, школа должна позаботиться о хранении контента на серверах.
Плюсы и минусы такие же, как и для информационно-консультационных услуг.
Лицензия на образовательную деятельность
Требуется, если курс имеет признаки формального образования. В законе чётко прописано, в каких случаях проект обязан её получить.
Лицензия обязательна, если вы выдаёте документы, которые могут быть восприняты как официальное подтверждение образования. Это дипломы, удостоверения, свидетельства — любые бланки, оформленные как результат прохождения обучения и подтверждение квалификации.
Также лицензия нужна, если в курсе предусмотрена финальная оценка знаний или квалификации. Например, итоговое тестирование, экзамен или формулировка «зачёт».
Если вы обещаете клиенту новую профессию, даже без выдачи документа, лицензия тоже становится обязательной. Особенно в тех случаях, когда в рекламе указано: «Через два месяца вы — бухгалтер» или «По завершении сможете работать юристом».
Формальной причиной для лицензирования также является соответствие программы государственным стандартам. Если структура курса повторяет программу СПО, ВО или соответствует ФГОС, деятельность признают образовательной.
Если проект не выдаёт официальные документы, не проводит оценку знаний и не гарантирует профессию — лицензия не требуется. Курс можно оформить как информационно-консультационную услугу. Это законный формат. Но если у ИП в штате есть преподаватели или кураторы и программа имеет признаки образовательной (структура, модули, аттестация), то в таком случае лицензия обязательна.
Можно назвать свой проект школой, академией или клубом. Это не нарушает закон. Главное — не вводить клиента в заблуждение.
Нужно ли регистрировать товарный знак?
Регистрация товарного знака защищает название, визуальный стиль и позволяет законно использовать бренд в рекламе, договорах, упаковке продукта. Без этого другие могут использовать похожее название, вводить клиентов в заблуждение или копировать ваши материалы. Доказать право собственности на бренд в этом случае будет сложно.
Регистрировать знак необязательно, если проект небольшой, ориентирован на разовые запуски и не используется как основа бренда. Но если школа выходит в системную работу, регистрация даёт уверенность, юридическую защиту и преимущество при масштабировании.
Если проект растёт, на нём строится личный или корпоративный бренд, и вы работаете в долгую — регистрацию откладывать не стоит. Особенно если планируете передавать франшизу, привлекать партнёров, открывать новые продукты или участвовать в правовых спорах.
Заявку подают в Роспатент. На регистрацию уходит от 6 до 12 месяцев. Стоимость зависит от количества классов МКТУ, в среднем от 15 до 25 тысяч рублей. Процесс можно пройти самостоятельно или через патентного поверенного.
Если регистрация ещё не завершена, но заявка подана, вы уже можете указывать обозначение «товарный знак в процессе регистрации». Это снижает риски копирования и даёт юридическую основу для защиты.
Регистрировать знак необязательно, если проект небольшой, ориентирован на разовые запуски и не используется как основа бренда. Но если школа выходит в системную работу, регистрация даёт уверенность, юридическую защиту и преимущество при масштабировании.
Если проект растёт, на нём строится личный или корпоративный бренд, и вы работаете в долгую — регистрацию откладывать не стоит. Особенно если планируете передавать франшизу, привлекать партнёров, открывать новые продукты или участвовать в правовых спорах.
Заявку подают в Роспатент. На регистрацию уходит от 6 до 12 месяцев. Стоимость зависит от количества классов МКТУ, в среднем от 15 до 25 тысяч рублей. Процесс можно пройти самостоятельно или через патентного поверенного.
Если регистрация ещё не завершена, но заявка подана, вы уже можете указывать обозначение «товарный знак в процессе регистрации». Это снижает риски копирования и даёт юридическую основу для защиты.