Лицензия для онлайн-школ и экспертов в 2025 году

Получение лицензии может потребоваться не только онлайн-школам, но и экспертам, наставникам.
В этой статье подробно разбираем: когда необходимо получать лицензию, как проходит этот процесс, какие есть юридические риски.

Лицензия на образовательную деятельность — это официальное разрешение государства проводить обучение по утвержденным программам.

Она нужна для официального признания результатов обучения. Например, чтобы выпускники могли использовать полученные знания для трудоустройства или поступления в учебные заведения.

Кроме того, лицензия даёт право проводить итоговую аттестацию и выдавать официальные документы об окончании обучения, предусмотренные форматом программы. В случае лицензии на дополнительное образование — это сертификаты, а не документы государственного образца.

Без лицензии нельзя обещать клиентам получение новой профессии, диплома о профессиональной переподготовке или любого документа, который может быть принят как подтверждение квалификации.

В каких случаях лицензия обязательна

Если курс имеет признаки:

• выдачи официального документа об образовании (удостоверения, диплома, свидетельства);
• итоговой оценки знаний или квалификации;
• подготовки к профессии с гарантированным результатом (например, «через 2 месяца вы — бухгалтер»);
• соответствия формату, прописанному в ФГОС или СПО.

Во всех этих случаях необходимо получать разрешение через официальное лицензирование.

Когда лицензия не требуется:

Если программа не связана с получением профессии и не предполагает оформление документов об образовании, лицензия не нужна.

Примеры:

• авторские курсы по развитию навыков
• консультации, наставничество, стратегические сессии
• мастер-классы, вебинары, марафоны без экзаменов

Такая деятельность считается информационной или консультационной, а не образовательной в юридическом смысле.

Кроме того, лицензия не требуется, если индивидуальный предприниматель:

• сам разработал программу
• сам проводит обучение
• выполняет все функции без привлечения других преподавателей

В этом случае даже если курс называется «обучением» или «образованием», и действительно даёт знания, ИП имеет право работать без лицензии. При условии, что он делает всё лично и не оформляет курс как официальную образовательную услугу с выдачей квалификации.

Ответственность за образовательную деятельность без лицензии

Если онлайн-школа или эксперт проводят обучение, которое требует лицензии, но работают без неё — это нарушение. Закон предусматривает несколько видов ответственности.

Административная ответственность. Штрафы: для ИП — от 30 000 до 50 000 ₽, для юрлиц — до 250 000 ₽.
Штраф могут назначить повторно, если деятельность продолжается.

Судебные запреты. Прокуратура может потребовать запрет на деятельность и блокировку сайта. Через суд возможно закрытие онлайн-курса, страницы или рекламной платформы.

Репутационные риски. Публикация сведений о нарушениях может ударить по репутации школы или эксперта.

Уголовная ответственность. Если клиентам причинён вред или нанесён ущерб — возможно возбуждение дела по статье о мошенничестве.
Особенно если образование рекламировалось как официальное, но документы не выдавались.

Получение лицензии даёт преимущества, но требует затрат и соблюдения формальных требований.

Плюсы лицензии

Лицензия повышает доверие к школе или эксперту. Это официальный статус, который говорит: «Программа одобрена государством, обучение серьёзное». Можно официально проводить переподготовку, курсы повышения квалификации и профессиональное обучение с итоговой аттестацией.

Участие в тендерах и грантах. Многие государственные и корпоративные заказы доступны только организациям с лицензией. Без неё невозможно участвовать в образовательных конкурсах, федеральных проектах, получать финансирование.

Выдача документов установленного образца. Только лицензированная организация имеет право выдавать удостоверения о повышении квалификации и дипломы о профессиональной переподготовке — их принимают при трудоустройстве и в учебных заведениях.

Если у ИП есть лицензия только на дополнительное образование, он выдаёт сертификаты.

Минусы лицензии

Финансовые и временные затраты. В идеале весь процесс занимает 2–3 недели. Но на практике часто возникают возвраты и доработки. Из-за этого срок может растянуться на несколько месяцев.

Требования к программам и преподавателям. Нельзя просто продать личный опыт или практику. Каждый преподаватель должен иметь профильное образование, опыт работы, а программа — формализована и утверждена.

Ограничения в формате обучения. Лицензия обязывает вести учёт, сдавать отчеты, соблюдать учебные планы. Это мешает гибкости. Нельзя оперативно менять формат курса или его содержание.

Повышенное внимание со стороны проверяющих. После лицензирования школа попадает в реестр и может быть проверена Рособрнадзором. Нарушения могут привести к отзыву лицензии и штрафам.

Требования к сайту. Официальный сайт должен соответствовать требованиям законодательства: размещать сведения об образовательной деятельности, программах, лицензии, преподавателях и условиях обучения.

Этот процесс регулируется региональными органами образования и требует оформления документов.

Подготовка программы обучения. Если вы обучаете по профессиям, связанным с государственными образовательными стандартами, например, бухгалтер, педагог, программист, нужно опираться на Федеральные государственные образовательные стандарты (ФГОС).

ФГОС публикуются на официальном портале Министерства просвещения России и в «Справочнике образовательных стандартов».
Если ваша программа авторская и не попадает под ФГОС, она всё равно должна быть логично структурирована.

В программе должны быть указаны: цели курса, список тем, объем учебных часов, форма контроля знаний (тесты, проекты, экзамены).

Для лицензирования важно, чтобы программа выглядела как полноценный образовательный продукт, а не просто набор видеороликов или текстов.

Помещение. Даже если обучение проводится полностью онлайн, для подачи документов потребуется юридический адрес — собственный или арендованный.

Преподаватели. Для лицензии нужны преподаватели с профильным образованием и опытом работы.
Данные о каждом специалисте включаются в документы на получение лицензии.

Материально-техническая база. Даже если обучение проходит онлайн, нужно подтвердить, что у вас есть всё необходимое для проведения занятий.

Для онлайн-школ и экспертов это делается так:

• Указать платформу для проведения обучения. Например, GetCourse, ваш сайт или вебинарные комнаты Zoom.
• Описать доступ к образовательным материалам: видеоурокам, тестам, рабочим тетрадям, презентациям.
• Приложить скриншоты интерфейса платформы и личного кабинета ученика.
• Прописать, что у преподавателей и студентов есть необходимая техника: компьютеры, интернет-соединение, программное обеспечение.

Если обучение предполагает практические задания, описать, как они организованы в цифровой среде.

Система учёта. Нужно показать: кто учится, как проходит обучение, какие есть результаты.

Для этого используется:

• Электронные журналы, внутренние базы данных или CRM-системы.
• Таблицы с данными студентов: ФИО, контактами, датами обучения.
• Формы учета домашних заданий, тестов и итоговой аттестации.
• Средства защиты: доступ по логину и паролю, разграничение прав, хранение данных в РФ.

Для дистанционного обучения подойдут российские платформы: GetCourse, Яндекс 360, другие LMS-системы с серверами в РФ.

Подача документов.

В 2025 году лицензиями на образовательную деятельность занимаются региональные департаменты образования. В каждом регионе России есть свой орган исполнительной власти, отвечающий за лицензирование.

Документы подаются в Департамент образования или Министерство образования региона, где зарегистрирован заявитель (школа, ИП или юридическое лицо).

Перечень стандартных документов:
— заявление на выдачу лицензии;
— устав или положение об организации (только для ООО);
— договор аренды помещения (или свидетельство собственности);
— программы обучения;
— сведения об учебно-методическом и материально-техническом обеспечении;

После подачи документов проводится проверка, по итогам которой принимается решение о выдаче лицензии.

В России лицензия на образовательную деятельность может быть выдана только ИП и юридическим лицам.

Самозанятые не имеют права на получение лицензии, закон не признаёт их субъектами, допущенными к лицензированию.
Если самозанятый эксперт планирует вести обучение по программам, подпадающим под обязательное лицензирование, ему необходимо сменить статус.

Может ли эксперт без команды получить лицензию?

Формально закон не требует наличия коллектива. Один человек может выполнять все роли: преподавателя, администратора, разработчика программ.

Эксперт без команды может получить лицензию только в статусе индивидуального предпринимателя (ИП).

Чтобы получить лицензию нужно подтвердить стаж работы или опыт преподавания, разработать узкую и чёткую программу, которую можно провести без помощи других специалистов.

Приведённые ниже суммы — ориентировочные. Фактическая стоимость зависит от региона, типа организации и объёма подготовки.

Основные статьи расходов

Разработка программ обучения. При отсутствии методиста — от 20 000 ₽ за курс.
Если программа должна соответствовать ФГОС, стоимость выше.

Юридическое оформление. Услуги по сбору и подаче документов — от 80 000 ₽.

Оформление педагогов, онлайн-касса, учётная система — от 20 000 ₽.

Процедура получения лицензии регулируется региональными департаментами образования. Требования к содержанию программы и документации едины, но могут отличаться подходы к проверке и коммуникации.

Подача документов. Во всех регионах заявление подаётся онлайн. Для этого обязательно требуется электронная цифровая подпись (ЭЦП).

Срок рассмотрения. Согласно закону, на рассмотрение заявления отводится 3 рабочих дня.

Проверка документов. В крупных городах строгая проверка по каждому пункту. В небольших допускается упрощённая схема подачи и меньше требований к материально-технической базе.

Когда вы создаёте обучающие продукты, важно не только правильно их оформить, но и организовать удобный и легальный приём платежей от клиентов.

LeadPay решает эту задачу для экспертов и онлайн-школ.